پیش ثبت‌نام و ثبت‌نام اولیه متقاضیان محترم تنها به عنوان شناسایی شرکت‌ها و برآورد میزان و حجم مساحت و متراژ مورد نیاز است و به هیچ عنوان به معنی ثبت‌نام قطعی متقاضیان محترم نیست و هیچگونه تعهدی را برای ستاد برگزاری جهت حضور متقاضیان ایجاد نخواهد کرد و حق پذیرش و یا عدم پذیرش شرکت ها برای ستاد برگزاری محفوظ است.
ارائه اطلاعات کامل متقاضیان، اظهار دقیق زمینه فعالیت و ثبت میزان واقعی متراژ مورد نیاز فضا، از جمله مواردی است که میبایست متقاضیان در هنگام پیش ثبت‌نام در تعیین و اعلام آن دقت فرمایند. از این رو، ثبت‌نام بر اساس خود اظهاری اطلاعات ثبت شده از متقاضیان انجام خواهد شد. اطلاعات دریافت شده بعد از پایان پیش ثبت نام ارزیابی و صحت سنجی می گردند.
تمامی متقاضیان نمایشگاه جهت ثبت‌نام و جانمایی میبایست ابتدا اطلاعات فرم پیش ثبت‌نام را ثبت کنند. جهت عضویت در سایت باید نوع عضویت خود را مشخص نمایید، عضویت به دو صورت حقیقی یا حقوقی می باشد در هر یک از دوبخش میبایست اطلاعات مورد نظر تکمیل گردد.
یادآوری: پس از پایان زمان پیش ثبت نام، ستاد برگزاری ضمن بررسی اطلاعات دریافتی و بر اساس شاخص‌های مختلف مانند: زمینه فعالیت، متراژ درخواستی، پذیرش اسپانسری و ... متقایان محترم را برای ثبت‌نام و تخصیص و جانمایی غرفه و فضای نمایشگاهی، دعوت خواهد کرد.